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“中國石化企業500強”云圖控股:藍凌智慧辦公讓100+子公司高效協同

作者:藍凌OA辦公系統 時間:2019-06-13

  摘要:5月31日,2019藍凌數字化辦公體驗會在成都成功舉行,云圖控股副總裁徐斌受邀為會議致辭并接受了網易、騰訊、36氪等媒體采訪,分享他對于數字化辦公的真知灼見。


  成都云圖控股股份有限公司成立于1995年,下設五大事業部,100多家分子公司,其中5家海外子公司。公司復合肥年產能510萬噸,總資產超100億元。曾獲“中國化工上市公司百強企業”“中國石油和化工企業500強”等多項榮譽。

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  為借助信息化IT建設助力企業互聯網升級、實現業務多元化發展,云圖控股于2016年攜手藍凌構建了全新的智慧OA平臺,支撐云圖控股實現協同辦公、移動辦公、費用控制等。

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  在2019藍凌數字化辦公體驗會·成都站上,云圖控股副總裁徐斌受邀為會議致辭并接受網易、騰訊、鳳凰網、36氪、華西都市報等知名媒體采訪,分享他對于數字化辦公的真知灼見。


  以下為本次訪談實錄:


  “數字化轉型分為傳統、互聯網業務兩大塊”


  問:隨著AI大數據等新興技術的發展,數字化轉型亦成為大勢所趨。作為化工行業的標桿,云圖控股在數字化轉型建設方面有哪些舉措?具體的信息化、數字化規劃是怎樣的?


  答:從業務戰略的層面可以分為兩大塊,一塊是我們的傳統業務,另一塊是我們的互聯網業務,IT的支撐也是根據這兩大板塊來分布。


  就傳統業務而言,主要以信息化、工業化為導向。信息化體現在以下幾個方面:


  (1)我們內部構建了SAP、CRM等各類業務應用系統,為我們的信息化、數字化建設做支撐;


  (2)我們也引入了一些互聯網的產品,包括現在比較流行的Aios,以及BI等工具,幫助快速響應業務決策。


  因為我們本身是以制造為主的企業,除了信息化以外,我們也在大力發展工業自動化。我們現在到了工業3.0的階段,在向工業4.0邁進,在這個過程中,我們也會引入大數據、智能制造等相關技術,來助力我們的工業化進程。


  我們企業一直在致力于互聯網轉型,互聯網業務這塊,我們有電子競技(王者互娛)、有農村電商,此外還有農村消費金融,以及行業內的一些咨詢服務等,涉及的面比較廣。這一塊的數字化轉型更多的是引入一些方法論,希望在這個過程當中把我們自己從上市公司自身的業務中抽身出來。這一塊的數字化轉型,我認為更多的是商業層面的數字化轉型。我們做電競,主要是把握以下幾個點:


  (1)將我們過去擁有的強大的用戶體系,引入到電競業務當中。因為我們化工的用戶,正好也是農村電競、農村電商的主要消費群。


  (2)我們目前也在和騰訊進行深度合作,在這方面做了大量的用戶行為分析,形成用戶畫像,精準到每一個用戶的消費能力。那么以此在電競這上面也形成了很多相應的服務。


  “藍凌是我們重要的合作伙伴”


  問:云圖控股攜手藍凌構建了智慧OA平臺,為什么會選擇藍凌來合作?


  答:我們的數字化轉型面臨著相應的挑戰,我們知道大概的一個策略方向,但是在具體的實施方面還面臨著一些困難。所以,我們想找一個專業的合作伙伴,來幫助我們。具體來說,它需要有以下幾方面的能力:


  (1)它能夠幫助我們進行行業經驗的輸入。它需要服務過很多這樣的企業,甚至是走在我們前頭的企業,可以是跨行業的。這樣它可以給我們做經驗輸入,幫助我們具象化地實施。而藍凌在一定程度上,是一家咨詢級的公司,給很多大企業做過咨詢服務,這是一個前提。


  (2)第二,我們是一家萬人企業,我們需要全員的移動化辦公。藍凌有自己的移動化辦公平臺,可以快速配置移動化的應用,并且具備很高的安全性。


  (3)在2016年的時候,總裁辦當時的決議是,從過去的銷售為導向做企業經營決策,改為從財務為導向做企業經營決策。通過對藍凌的深入調研我們發現,藍凌在費控、預算管理、政策管理等方面非常有優勢,擁有很多的經驗。


  (4)第四,因為藍凌本身就是以大客戶服務為導向的一家公司,這也決定了它擁有很強的大客戶服務能力。


  所以,結合這四點,我們選擇藍凌成為我們的合作伙伴。它是我們重要的合作伙伴,而不是一個甲乙方的開發商。


  “藍凌OA,幫助云圖控股實現信息化升級”


  問:與藍凌合作的OA項目給云圖控股帶來了哪些價值?能否分享一些具體的使用場景?


  答:剛剛也提到,隨著新興技術的發展,我們云圖控股也在致力于互聯網的轉型與升級、實現企業業務的多元化,而這也對云圖控股企業內部的信息化、數字化提出了更高的要求。


  在2016年我們跟藍凌結緣,合力構建了全新的智慧OA平臺,支撐云圖控股這樣一家萬人企業實現協同辦公、移動辦公、費用控制,幫助企業實現了信息化升級和互聯網轉型。


  我分享幾個具體的應用和場景:


  (1)最常用的是費控管理。在費控管理平臺上線之前,我們更多的是依賴人工的管理,相對來說更復雜,效率會更低。通過打造費控管理平臺,我們實現了從預算制度、費用申請、借款、費用報銷等全周期管控。在具體的價值上,比如:我們實現了預算執行的實時監控;強化了費用的事前申請、事中監控,簡化了事后報銷流程;預算、標準、事前審批等信息關聯,為領導審批提供了決策支撐;與SAP系統集成,減少財務手工操作的差錯;審批的高效率(包括移動審批)直接帶來員工滿意度的提升。


  (2)第二塊說說我自己的感受。我們在移動辦公平臺上集成了很多流程制度,包括行政、合同審批等等相應的流程。對我來說,我平均每天大概要處理一百多條的流程。以前,光是審批這些流程,都要耗費我大量的時間,非常頭疼。現在基本上就是我在一邊開會,一邊還可以批流程,基本上三五秒處理一個,因為所有的前置的條件和相應的預警信息都已經提前設置了,我不需要再去一一核對。


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